Le service financier de l'unité est composé de 6 personnes (5,5 ETP). Il intervient dans la mise en place des budgets, l'exécution de l'ensemble des dépenses et leurs justifications lorsque cela est demandé par le financeur. 4 gestionnaires spécialisés dans la réalisation des missions sont au plus près des chercheurs.

Les budgets : budget primitif et rectificatif

• le budget de l'UMR : les dotations
• le budget des conventions
  • Ventilation budgétaire
  • 200 conventions en cours
  • 9 M€ Budget
  • Interface tutelle
  • Installation financière au fils de l'eau CNRS - Bordeaux INP - UB

Le suivi des conventions

• Respect de l'annexe financière
  • de nombreux règlements financiers distincts (ANR-CRA-EUROPE-BPI-IA-DGA....)
  • 2 pro-logiciels (Jefyco -Geslab)
  • 3 modes de fonctionnement (UB - Bordeaux INP - CNRS)
• Suivi et exécution des dépenses
  • Modification dans le temps et l'espace
  • Transfert de masse et incidences budgétaires
• Les justifications
  • Prés de  40 par an
  • Solde intermédiaire de gestion et justification finale

Les postes de dépenses

Avec deux grands axes : vérifications de l'éligibilité des dépenses et de la disponibilité des fonds (en rapport avec les ventilations budgétaires)

• La masse salariale et les gratifications : une centaine de recrutements, renouvellements ou gratifications par an
• Dépenses de fonctionnement : consommables, respect des marchés publics, prestation interne et externe
• Les Investissements : règles d'achat et d'amortissement, seuils et procédures de mises en concurrence, marché publics
• Les missions : près de 1 500 par année
  • suivi de la réglementation et de la sécurité du personnel
  • avance
  • états de frais
  • inscription aux colloques et conférences

Contact :

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